English French

وحدة ضمان الجوده والتطوير المستمر

إنعقاد مجلس الإدارة لوحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر

اسم الاجتماع

اجتماع مجلس الإدارة لوحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر

رقم الاجتماع

الثاني والعشرون

كود الاجتماع

SDM161722

تاريخ الاجتماع

4/4/2017

بدء الاجتماع

الساعة : العاشرة والنصف صباحا

نهاية الاجتماع

الساعة : الحاديه عشرة والنصف صباحا

مكان الاجتماع

قاعة مجلس الكلية – الدور الثاني

           
 

 

      عقدت الجلسة الثانية والعشرون  للعام الجامعي 2016/2017 لـمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية برئاسة السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وعضوية كل من:

  •  
  •  
  •  

1

أ.د/ عادل توفيق إبراهيم

عميد الكلية ( رئيساً )

2

أ.د/ ممدوح عبد المجيد

وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضواً)

3

أ.م.د/خميس محمد خميس

قائم بعمل وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث ( عضواً )

4

أ.م.د/ منى الحرون

قائم بعمل وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ( عضواً )

5

أ.م.د/ اسامة عبده قاعود

 قائم بعمل رئيس قسم رياض الأطفال ( عضواً )

6

أ.م.د/ أحمد ثابت

قائم بعمل رئيس قسم علم النفس التربوي ( عضواً )

7

أ.د/ فاروق السيد عثمان

أستاذ متفرغ من ذوي الخبرة ( عضواً )

8

أ.م.د/ زهير السعيد حجازي 

أستاذ متفرغ من ذوي الخبرة ( عضواً )

9

د/ محمد محمود رسلان        

مدير وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر ( أمين المجلس )

10

أ/ أشرف حلمي عطية

أمين الكلية ( عضواً )

أ/ أحمد سالمان الفقي

 سكرتير وحدة الجودة ( عضواً )

 

 

واعتذر عن الحضـور:      أ.م.د/ اسامة عبده قاعود.

وتـغـيـب:              أ/ أشرف حلمي عطية.

 

الافتتـــاح:

     افتتح أ.د/عادل توفيق إبراهيم عميد الكلية ورئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية، الجلسة بذكر "بسم الله الرحمن الرحيم" والترحيب بالحضور، ثم تناول الموضوعات التالية:

أولاً: المصـــادقات:  

1/1

التصديق على محضر جلسة شهر مارس 2017م (يمكن تحميله من الموقع الالكتروني للكلية).

القرار: المصادقة.

ثانياً: موضوعات الإحاطة:

2/1

بشأن تعديل التشكيلات المنظمة للعمل بوحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية واللجان الاستشارية لبرنامج إعداد معلم الجغرافيا.

القـــرار: أحيط المجلس علما.

2/2    بشأن الاحاطة بموعد الزيارة الرسمية لاعتماد برنامج إعداد معلم الجغرافيا من قبل الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وذلك لمدة ثلاثة أيام في الفترة من يوم الثلاثاء 2/5/2017 إلى يوم الخميس 4/5/2017م.

القـــرار: أحيط المجلس علما.

ثالثاً: الشئون المالية والإدارية:

3/1

بشأن صرف المكافآت الشهرية لوحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية عن شهر أبريل 2017م.

النشاط

التاريخ والنسبة

المبلغ

المكافأة الشهرية

شهر أبريل النسبة 100%

2100 جنيهاً

بدل حضور المجلس التنفيذي

شهر أبريل النسبة 100%

1700 جنيهاً

بدل حضور مجلس الإدارة

شهر أبريل النسبة 100%

1900 جنيهاً

 

 

 

القـــرار: الموافقة ورفع الموضوع إلي مركز ضمان الجودة والتطوير المستمر بالجامعة.

 

رابعا: الشئون الفنية والتقنية:

4/1

بشأن تخصيص الأسبوع المقبل 8-13 أبريل 2017م لعقد الامتحانات النصف فصلية Mid-term للفصل الدراسي الثاني 2016/2017م لجميع المقررات الأكاديمية للبرنامج بالفرقتين الأولى والثانية وتخصيص الأسبوع التالي للفرقتين الثالثة والرابعة، ومخاطبة السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بضرورة إعداد أدوات التقويم واعلام الطلاب بالموعد وتكليفهم ببعض الأنشطة والمهام المرتبطة بتوصيف كل مقرر أكاديمي والمشاركة الإيجابية في أنشطة الجودة تحت اشراف وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية، وتنفيذ الساعات المكتبية، واستخدام الموارد المادية للبرنامج مثل المعامل والمكتبة، وإعداد ملف المقرر....الخ.

القـــرار:  الموافقة واتخاذ اللازم.

4/2 بشأن توزيع معايير البرنامج بناء على ما ورد بالموضوع السابق للمشاركة بعمق وتركيز من خلال أنشطة (تفعيل – مشاركة – وعي – اعلام ونشر – مناقشة – مراجعة وتطوير - تدريب ...الخ) في ضوء الجدول الآتي:

م

المعيار

الأسبوع الأول

الأسبوع الثاني

1

رسالة وأهداف البرنامج

يوم الأحد

 9/4/2017م

يوم الأربعاء 19/4/2017م

2

قيادة وتنظيم البرنامج

3

الموارد المالية والتسهيلات المادية الداعمة

4

المعايير الأكاديمية للبرامج

يوم الاثنين 10/4/2017م

يوم الثلاثاء 18/4/2017م

5

تصميم البرنامج

6

التعليم والتعلم

7

الطلاب

يوم الثلاثاء 11/4/2017م

يوم الاثنين 17/4/2017م

8

أعضاء هيئة التدريس

9

تقويم مخرجات التعلم

10

التعزيز والتطوير

يوم الاربعاء 12/4/2017م

يوم الأحد 16/4/2017م

11

مؤشرات نجاح البرنامج

 

 

القـــرار: الموافقة واتخاذ اللازم.

4/3

بشأن تخصيص مبالغ مالية محددة للإنفاق الشهري على متطلبات وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية مثل نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات، ونفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني وأعمال المراجعة، وذلك وفقا لما جاء بالمادة (27) النظام المالي بلائحة النظام الداخلي الموحدة (الإصدار الثاني) 1/11/2015 لمركز ضمان الجودة والتطوير المستمر للجامعة ووحداته بالكليات.

القـــرار: الموافقة على تخصيص سلفة قدرها (6000) ستة آلاف جنيها للإنفاق على متطلبات وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية.

4/4

بشأن تخصيص مبالغ مالية للتجهيز والاستعداد اللائق للكلية ومرافقها العامة لزيارة الاعتماد وما يتعلق بالمطبوعات والتي تضم إعلانات – مطويات – لوحات إرشادية – بطاقات تعريف وظيفي – دلائل – ملفات ورقية ...الخ، وذلك وفقا لما ورد بالموضوع السابق.

القـــرار: الموافقة وفقا لما جاء في قرار الموضوع السابق.

4/5

بشأن ضرورة عقد أنشطة طلابية متنوعة لطلاب البرنامج وأهمية ذلك كممارسة متميزة للجودة التعليمية والتربوية للبرنامج، سواء الفنية والمسرحية والرياضية والاستعانة في ذلك بكوادر وكفاءات الكلية المتميزين في تلك المجالات (أ.م.د/ أسامة قاعود – د/أحمد الشاهد – د/إيمان حشاد).

القـــرار: الموافقة والتواصل مع السادة أعضاء هيئة التدريس المعنيين.    

3/6

بشأن التواصل مع أعضاء المجتمع الخارجي المعنيين بالبرنامج والتنسيق معهم حول متطلبات المشاركة الفعالة بزيارة الاعتماد المقبلة وإعداد تقارير دورية لمتابعة طلاب البرنامج خلال التربية العملية.

القـــرار: الموافقة والتواصل مع السادة أعضاء المجتمع الخارجي المعنيين.     

4/6 بشأن تحديد الأسبوع الأخير من شهر أبريل (22-27) 2017م لتنفيذ زيارة محاكاة داخلية لزيارة الاعتماد تحت اشراف وادارة منسق البرنامج الأستاذ الدكتور/ خميس محمد خميس.

القرار:  الموافقة وتكليف وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية لاتخاذ الازم.

4/7 بشأن إلغاء لجنة شئون برنامج معلم الجغرافيا واسناد أدوارها الي لجنة إدارة البرنامج.

القرار:  الموافقة وابلاغ أعضاء كلتا اللجنتين بذلك.

4/8 بشأن تكليف السيد الاستاذ أمين الكلية باتخاذ ما يلزم من اجراءات وتدابير هامة جدا لتجهيز الكلية وكافة موافقها الأساسية لزيارة الاعتماد المرتقبة من قبل الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وذلك لمدة ثلاثة أيام في الفترة من يوم الثلاثاء 2/5/2017 إلى يوم الخميس 4/5/2017م، وتحمل سيادته المسئولية كاملة عن أية أوجه قصور أو ملاحظات من قبل اللجنة تخص المظهر العام اللائق للكلية.

القرار:  الموافقة وابلاغ السيد الاستاذ أمين الكلية رسميا بقرار مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر بالكلية .

 

خامساً: شئون أيزو المعامل:

5/1

لا يوجد

سادسًا: شئون أيزو 9001:

6/1

بشأن تهنئة إدارة الكلية بقرار لجنة المراجعة الخارجية لنظم الجودة الإدارية للجامعة بمنح الهيكل الإداري للجامعة وكلياتها ومعاهدها شهادة الأيزو 9001/2015، والإشادة بالأدوار الإيجابية والفعالة لمنسق الأيزو بالكلية.

القـــرار: توجيه تهنئة لمنسق الأيزو بالكلية.

سابعًا: شئون ميكنة الكلية/ المعهد:

7/1

لا يوجد

 

 

                  أمين المجلس

مدير وحدة ضمان الجودة والتطوير المستمر

 

 

           (د/ محمد محمود رسلان)

رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان

 

          الجودة والتطوير المستمر

                  عميد الكلية

 

 

     (أ.د/ عادل توفيق إبراهيم)