1- ورشة عمل مع الإداريين عن كيفية استيفاء الملف النمطي.
2- اجتماع مع مديري الإدارات وامين الكلية بالمعهد لتوزيع وشرح قائمة بنود الملف النمطي.
3- مراجعة وفحص الملفات النمطية.